בדיקה שאפשר ללכת אחריה
לפני שאתם משלמים שקל, אנחנו מודדים כמה שיחות באמת הולכות לאיבוד. אם אתם לא מפספסים שיחות משמעותיות, נגיד לכם ונלך.
מערכת הכיסא הריק · למרפאות שיניים פרטיות
בזמן שהצוות עם מטופל בכיסא, הטלפון ממשיך לצלצל. רוב המתקשרים לא משאירים הודעה, הם פשוט מתקשרים למרפאה הבאה. אנחנו עונים לכל שיחה כזו, קובעים תור ושולחים לכם סיכום בוואטסאפ.
בלי התקנה ובלי כרטיס אשראי.
שלום, מרפאת שיניים אורן, איך אפשר לעזור?
היי, זה דני לוי. אני רוצה לקבוע תור לניקוי אבנית. אני חדש אצלכם, ועדיף לי בבוקר.
רק רגע, אני בודקת.
יש לי ביום שלישי, השישה באוקטובר, בתשע וחצי בבוקר או בעשר בבוקר. מה מתאים?
המוקדם בבקשה.
מעולה, מה הטלפון?
050-123-4567
רק רגע, אני קובעת.
קבעתי ליום שלישי, השישה באוקטובר, בתשע וחצי בבוקר, לניקוי אבנית. יום טוב.
מעולה, תודה רבה.
בשמחה, יום טוב.
מתחילים מהאוזן
שלחו את אתר המרפאה. נבנה מענה שמכיר את הטיפולים, הרופאים ושעות הפעילות שלכם, ותוך יום עבודה תקבלו קישור לדבר איתו מהנייד. בלי התקנה ובלי התחייבות.
תוך יום עבודה תקבלו קישור לשיחה עם המענה של המרפאה שלכם.
מה מותקן
הכול יושב מאחורי מה שכבר יש לכם. בלי תוכנה חדשה, בלי להחליף מספר ובלי להעביר נתונים. כל מה שנדרש מכם זו שיחת אפיון של חצי שעה.
מכיר את הטיפולים, טווחי המחירים, השעות, הרופאים וכללי ההפניה של המרפאה.
התור נכנס ליומן שאתם כבר עובדים איתו. אף אחד לא מקליד הודעה מחדש מחר בבוקר.
מאשרת, מזיזה, או משחררת את המשבצת כשעוד אפשר למלא אותה.
משבצת שהתפנתה מפעילה שיחות לרשימת ההמתנה עד שמישהו לוקח אותה.
מי התקשר, מה רצה ומה קרה בסוף. לנייד שלכם, תוך שניות.
שיחות שנתפסו, כמה מהן מחוץ לשעות, תורים שנקבעו ואי-הגעות שנמנעו.
פונים למטופלים שלא הגיעו שנה או שנתיים ומחזירים אותם ליומן. רק לפי רשימה שאתם מאשרים, עם הסכמה בתיק, ומי שמבקש הסרה מוסר מיד.
שכבת הבטיחות הרפואית
היא חסומה לחלוטין מאבחנה, ממינון, מתגובות בין תרופות, מהערכת תסמינים ומכל גרסה של "כדאי לי לבוא?". היא מקשיבה, מציעה את התור הקרוב ומעבירה לאדם. הגבול הזה נבדק בכל התקנה בעשרים שיחות בקרה, וחמש מהן נכתבו במיוחד כדי לשבור אותו. אי אפשר לכוונן אותו, וגם מרפאה לא יכולה לבקש לרכך אותו.
השכבה הזו תוכננה על ידי רמי בריהי, שלמד רפואה שש שנים.
יש לי נפיחות ואני על אנטיביוטיקה. לקחת עוד משהו לכאב?
על תרופות אני לא יכולה לייעץ. יש לי תור היום בארבע, ואני מעבירה אותך עכשיו לצוות.
המתקשר נענה בשפה שלו, לפי איך שהוא מדבר ולא לפי תפריט. לא שדרוג בתשלום ולא ארבע התקנות נפרדות.
הסיכון שלכם
לפני שאתם משלמים שקל, אנחנו מודדים כמה שיחות באמת הולכות לאיבוד. אם אתם לא מפספסים שיחות משמעותיות, נגיד לכם ונלך.
המערכת המלאה באוויר לחודש, בלי לקחת פרטי תשלום. ביום ה-30 אתם רואים את הדוח ומחליטים.
בלי חוזה ובלי תקופת הודעה מוקדמת. המספר שלכם לא השתנה ובתוכנה שלכם לא נגעו.
אנחנו מתקינים ארבע מרפאות בחודש, כי כל התקנה נעשית אישית. ומרפאה אחת לכל אזור: כל עוד אתם לקוחות, לא נתקין את המערכת למרפאת שיניים אחרת באזור שלכם. זה כתוב בהסכם, לפי סדר הגעה.
שאלות
לא. זה עונה על השיחות שהצוות לא מספיק, כשכולם עם מטופלים או אחרי שעות הפעילות. הצוות מקבל ימים רגועים יותר, לא תחליף. אנחנו גם מדריכים אותו ומשאירים דף הנחיות אחד.
לא. השיחות מגיעות למערכת רק כשאף אחד לא עונה, או מחוץ לשעות, לפי מה שתבחרו. המספר והתוכנה נשארים כמו שהם.
המערכת לא עונה עליה. היא מציעה את התור הקרוב ומעבירה לאדם. זה גבול קבוע שנבדק בכל התקנה.
נחתם הסכם עיבוד נתונים לפני שהשיחה הראשונה מנותבת, והקלטות לא נשמרות יותר מ-30 יום.
₪4,500 הקמה ו-₪1,800 לחודש, בלי התחייבות, והחודש הראשון בחינם. המחירים לא כוללים מע״מ.
שלחו את האתר, ותוך יום עבודה תדברו עם המענה של המרפאה שלכם.